A backup nem egyszerűen egy második példány az adatokról. Olyan ellenőrzött folyamat, amely hardverhiba, zsarolóvírus, emberi tévedés vagy teljes telephelyi kiesés után is lehetővé teszi a működés helyreállítását.
A szinkronizálás nem mentés
Ha egy hibás vagy titkosított fájl automatikusan szinkronizálódik, a hiba minden példányon megjelenhet. A valódi backup korábbi, változtathatatlan állapotokat is megőriz.
A 3–2–1 alapelv
Jó kiindulópont legalább három adatpéldány, két különböző tárolótípus és egy fizikailag elkülönített példány fenntartása.
- Helyi mentés a gyors visszaállításhoz
- Offsite példány telephelyi káresemény esetére
- Titkosítás továbbítás és tárolás közben
- Megőrzési idő az üzleti és jogi igényekhez igazítva
A restore teszt a döntő
A sikeres mentési napló még nem bizonyítja, hogy a rendszer visszaállítható. Rendszeres próbával kell ellenőrizni az adatok épségét, a szükséges időt és a dokumentált lépéseket.
Mennyibe kerül valójában az adatvesztés?
Az adatvesztés költsége nem áll meg a fájlok értékénél. Kiesik a munkaidő, elmaradhat a számlázás vagy kiszolgálás, szakértői helyreállítás kellhet, és sérülhet az ügyfelek bizalma.
Ezért a mentési költséget mindig a helyreállítás nélküli üzleti veszteséggel érdemes összevetni, nem egy külső merevlemez árával.
- Kieső munkatársi órák és bevétel
- Újrarögzítendő bizonylatok és adatok
- Sürgősségi szakértői munka
- Jogi, szerződéses vagy reputációs következmény
Öt kérdés, amelyre a mentési tervnek válaszolnia kell
Pontosan mi készül mentésbe, milyen gyakran, mennyi ideig őrizzük, ki kap riasztást hiba esetén, és mennyi idő alatt tudjuk visszaadni a működést? Ha bármelyikre nincs konkrét válasz, a backup még nem kész szolgáltatás.
A jó rendszer ezekre mérhető célértékeket és rendszeresen ellenőrzött bizonyítékokat ad.
Nem az számít, hogy van-e backup, hanem hogy a szükséges adatot a vállalt időn belül, bizonyítottan vissza lehet-e állítani.